1.Einleitung
Diese Website wird betrieben von: KTP Keystone Technology Partners UG (Haftungsbeschränkt).
Es ist uns sehr wichtig, mit den Daten unserer Website-Besucher vertrauensvoll umzugehen und sie bestmöglich zu schützen. Aus diesem Grund leisten wir alle Anstrengungen, um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.
Im Folgenden erläutern wir Ihnen, wie wir Ihre Daten auf unserer Webseite verarbeiten. Dazu verwenden wir eine möglichst klare und transparente Sprache, damit Sie wirklich verstehen, was mit Ihren Daten passiert.
2. Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Ihnen die Nutzung unserer KI-basierten Buchhaltungs- und Finanzplattform zu ermöglichen. Dies umfasst insbesondere:
Vor- und Nachname (bei Registrierung)
E-Mail-Adresse
Nutzungsdaten (z. B. Logins, Chatverläufe)
Hochgeladene Dokumente (z. B. PDFs, Rechnungen)
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Zweck der Verarbeitung:
Zurverfügungstellung der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Fehleranalyse & Optimierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Sicherheit & Betrugsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Besondere Hinweise zur KI-Nutzung (OpenAI):Bei Verwendung unseres KI-gestützten Chats wird Ihre Eingabe zur Analyse an die OpenAI GPT-API übertragen. Dies erfolgt ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Eine Speicherung zu Trainingszwecken findet nicht statt.
4. Drittanbieter und Datenübermittlung
Wir verwenden folgende Dienstleister (Auftragsverarbeiter):
OpenAI (USA): Bereitstellung der GPT-APIStandardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO abgeschlossen
Auth0 (USA): Authentifizierung und Nutzerverwaltung
Render / Vercel (USA/EU): Hosting der WebApp
MongoDB Atlas (EU): Speicherung von Chatverläufen & hochgeladenen Dokumenten
5. Speicherdauer
Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es zur Zweckerfüllung notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nutzerkonten können jederzeit gelöscht werden – dabei werden alle zugehörigen Daten entfernt.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: datenschutz@acconto.ai
7. Sicherheit
Unsere Systeme sind durch technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO geschützt. Dazu gehören:
SSL-Verschlüsselung (HTTPS)
Zugangsbeschränkungen & Rollenrechte
Verschlüsselung von Daten „at rest“ und „in transit“
Logging & Error-Tracking (z. B. via Sentry)
8. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Services anzupassen.
Letzte Aktualisierung: 04.08.2025